VIRGINIA LYONS EXAM CENTRE

Cambridge English Language Assessment

Virginia Lyons Exam Centre

PREVIO AL DÍA DE EXAMEN

  • Solamente se acepta la matrícula una vez realizado el pago de las tasas aplicables del examen.
  • Los descuentos se realizan exclusivamente a los candidatos que sean alumnos de centros preparadores o colegios participantes en el National Schools Project registrados con este centro examinador.
  • Los candidatos que se presenten por libre NO tienen el derecho a aplicar estos descuentos a la matricula; si la tasa aplicable no se efectúa, la matricula no es válida.
  • Una vez realizada la matrícula del examen, no se efectuarán devoluciones.
  • Las matrículas que se realicen fuera de plazo conllevan un recargo de 30€ y el cometido de consultar previamente con el Centro Examinador para comprobar la disponibilidad de plazas.
  • Se admiten inscripciones múltiples solamente a través de Centros de Preparación colaboradores con el Centro Examinador VLEC.
  • No se admiten traslados de matrículas a otros centros.
  • En caso de que el candidato tenga algún tipo de necesidad especial deberá contactar con el Centro Examinador con al menos tres semanas de antelación al cierre de la matrícula.
  • Una vez recibida la matrícula, se emitirá el Justificante de Inscripción (Confirmation of Entry). Dicho documento contiene los datos personales del candidato, el examen al que se presenta, las fechas, horarios y lugares de administración de las pruebas. También contiene los códigos personales: el número de identificación (ID Number) y número secreto (Secret Number), y la fecha estimada de la disponibilidad de los resultados.  Junto con la Justificación de Inscripción, se manda el Resumen de la Normativa de Examen (Summary of Regulations) y Aviso para Candidatos (Notice to Candidates). En caso de no recibir este documento dos semanas antes del examen por ordenador (computer-based) o cuatro semanas antes del examen en papel (paper-based), se debe contactar con el Centro Examinador VLEC.

EL DÍA DE EXAMEN

  • El día del examen, se les hará una foto a los candidatos. Para ellos es imprescindible rellenar la autorización, que será facilitada por el Centro Examinador o el Centro Preparador. Dicha autorización esta disponible para descargar en el siguiente enlace: https://vlec.es/mi-cuenta/. En caso de que el/la candidato/a sea menor de edad, se necesita el consentimiento de sus padres o tutores legales. Es de carácter obligatorio hacer la fotografía el día del examen. Si un/a candidato/a se niega a dar permiso, será descalificado. Sin embargo, para los exámenes de Young Learners, KET, KET for schools, PET, PET for schools y First for schools esto no es un requisito y, por lo tanto, NO se les harán fotos a los candidatos.
  • El uso de teléfonos móviles o dispositivos electrónicos durante las pruebas e incluidos los descansos entre pruebas, está totalmente prohibido, tanto dentro como fuera de la sala de examen. Antes del comienzo de las pruebas, se retirarán todos los dispositivos electrónicos y se guardarán en sobres personalizados, que a su vez serán depositados en una caja sellada y firmada por uno de los candidatos para ser guardada bajo llave hasta la finalización de las pruebas.
  • Antes de empezar los exámenes, los candidatos deberán rellenar una hoja de información sobre candidatos (Candidate Information Sheet). Es información confidencial; Cambridge English Language Assessment la utiliza para elaborar estadísticas sobre la edad, estudios, etc. No se divulga a terceras partes. Ocasionalmente, Cambridge administra una prueba de anclaje (Anchor Test) antes de los exámenes escritos. Ni la información sobre los candidatos ni la prueba de anclaje afectan al resultado del examen.
  • El uso de lenguaje ofensivo u obsceno por parte de un candidato (o su tutor) dará paso a su descalificación del examen.
  • En caso de algún incidente el día del examen que pudiera afectar al rendimiento de uno o más candidatos, este será notificado a Cambridge English Language Assessment para que tengan en cuenta las consideraciones especiales (Special Consideration).
  • Ocasionalmente las pruebas orales pueden ser grabadas; al inscribirse al examen, el candidato cede los derechos a hacerlo.

FRAUDE Y MALA PRAXIS

  • La política general de Cambridge English marca que, en caso de descubrir fraude o mala praxis por parte de un candidato, este quedará descalificado perdiendo así el derecho de recibir las calificaciones.
  • Existen medidas preventivas contra el fraude y mala praxis: el candidato tiene la obligación de entregar su móvil y/o cualquier aparato electrónico antes del comienzo de las pruebas a las personas que vigilan el examen. El uso del teléfonos móviles o dispositivos electrónicos dentro o fuera de las salas de examen, incluidos los descansos entre pruebas, está totalmente prohibido y su uso resultará en descalificación del examen.
  • Si hay sospecha de mala praxis tras el análisis forense hecho por Cambridge, el candidato tiene derecho a réplica (Candidate Statement).
  • Hay un cronograma de procedimientos para el fraude y mala praxis, clic en el enlace para ver la página: Fraude y mala praxis

RESULTADOS

  • La fecha de publicación de resultados es de carácter estimativa y no es contractualmente vinculante.
  • Se puede hacer una solicitud de revisión de las calificaciones (Results Enquiry) a través del Centro Examinador VLEC. Hay dos fases: la primera fase es la comprobación de errores de calificación, la segunda es una nueva calificación de las pruebas escritas del examen. No se puede revisar la parte oral del examen. Se aplican tasas administrativas: 30€ primera fase y entre 78€-115€ segunda fase según el examen a revisar (tasas actuales 2016-2017). No se puede facilitar acceso a la documentación de examen en ningún caso, ni dar información detallada sobre el rendimiento del candidato en las diferentes partes del examen.
  • Los resultados se reportarán solamente mediante el Informe de Rendimiento (Statement of Result) sin valor certificativo y el propio Título (Certificate)
  • Cambridge English se reserva el derecho de privar de calificaciones a aquellos candidatos en quienes se hayan observado conductas fraudulentas o quienes se haya negado a la fotografía del día del examen.

TÍTULOS Y CERTIFICADOS

  • Los títulos serán expedidos por Cambridge English Language Assessment y reemitidos al Centro Examinador VLEC.
  • Los candidatos pueden recoger el certificado en su Centro Preparador. A los candidatos que se presentan por libre se les comunicaran por correo electrónico el lugar donde pueden recoger el certificado. 
  • No es posible la reexpedición de títulos extraviados o dañados por parte del candidato. ¡Ver más información!
  • En caso de pérdida del título por parte del candidato, Cambridge English Language Assessment  puede expedir  un Informe  de Calificación  (Certifying Statement of Results) a través del Centro Examinador VLEC, en cuyo caso serán aplicables las tasas administrativas correspondientes. No se emiten duplicados en ningún caso.

OTRAS DISPOSICIONES LEGALES

  • La propiedad física e intelectual de toda la documentación de examen pertenece a Cambridge English Language Assessment.
  • Protección de datos personales: En función de lo establecido por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (15/1999), Virginia Lyons English School, S.L. con domicilio en Plaza Andalucía, 7 Huesca, le informa que sus datos son utilizados únicamente con la finalidad de realizar la inscripción y gestión de servicios de los exámenes de Cambridge English Language Assessment.
  • El servicio de verificación de calificaciones (Results Verification Service) está sujeto a la disponibilidad del candidato en caso de que se quiera dar permiso al acceso de datos por parte de terceros, pudiendo facilitar sus códigos personales: el número de identificación (ID Number) y número secreto (Secret Number).

OBLIGACIONES DEL CANDIDATO

-     El candidato tiene la obligación de:

 

   Comunicar al Centro cualquier error observado en los datos personales que figuran en el Justificante de Inscripción (Confirmation of Entry).

   Comunicar al Centro Examinador VLEC, dentro del plazo establecido (3 semanas antes del cierre de plazo de matrícula), la solicitud de necesidades o requisitos especiales para la realización de las pruebas.

    Estar al corriente de pago de las tasas aplicables de examen.

   Facilitar la documentación necesaria y requerida por el personal del Centro Examinador el día de examen tal como el documento de identidad, autorización para la realización de la fotografía o Confirmación de Registro (COE).

         Seguir las instrucciones del personal administrador y aplicador de las pruebas y cumplir la normativa de examen de Cambridge English que figura en los documentos Resumen de la Normativa de Examen (Summary Regulations) y Aviso para Candidatos (Notice to Candidates), y especialmente el cumplimiento de las siguientes restricciones:

o     Posesión o uso del teléfonos móviles o dispositivos electrónicos dentro o fuera de las salas de examen, incluidos los descansos entre pruebas.

o     Comportamiento fraudulento (copia, comunicación con otros candidatos, suplantación etc.).

o     Contravención del cualquier norma o instrucción comunicada verbalmente o por escrito.

   Aceptación expresa de estas Condiciones del Servicio.

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